Privatlivspolitik for Aalborg Motor Klub
Aalborg Motor Klub (CVR 31964172) er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om medlemmer og besøgende.
Hvilke oplysninger behandler vi?
- Medlemmer: navn, e-mail, telefonnummer, DMU-licensnummer, medlemsstatus samt oplysninger du selv tilføjer i din profil.
- Besøgende: anonymiseret besøgsstatistik (ingen cookies nødvendige) og dit cookie-valg.
Formål og retsgrundlag
Oplysningerne bruges til medlemsadministration, kontingentopkrævning, kommunikation om klubbens aktiviteter og opfyldelse af DMU-krav. Behandlingen sker på grundlag af medlemsaftalen og klubbens legitime interesser.
Cookies
Nødvendige cookies bruges til login og dit cookie-valg. Statistik- og marketing-cookies sættes kun med dit samtykke, som du kan trække tilbage ved at slette dine cookies.
Dine rettigheder
Du kan til enhver tid se, rette, eksportere og bede om sletning af dine oplysninger via din profil eller ved at kontakte kasserer@almk.dk. Du kan klage til Datatilsynet.
Opbevaring — hvor længe gemmer vi hvad?
- Medlemsoplysninger (navn, kontaktoplysninger, licensnummer): så længe du er medlem. Ophører medlemskabet, anonymiseres oplysningerne automatisk to år efter, medmindre du beder om det før. Fem år efter ophøret fjernes de helt.
- Regnskab og betalinger: fem år regnet fra udgangen af det regnskabsår, posteringen hører til. Det følger af bogføringsloven, og den frist gælder også, selv om du beder om at blive slettet.
- Arbejdsdage, vagter og træningsdage: bevares som klubbens historik. Efter en sletning står tallene tilbage uden navn på og kan ikke føres tilbage til dig.
- Login-forsøg 90 dage · chatbeskeder 12 måneder · bookinger 12 måneder · ændringslog 2 år.
Facebook-login
Logger du ind med Facebook, modtager vi dit navn og din e-mailadresse fra Meta — intet andet. Vi kan hverken se dine venner, dine opslag eller din øvrige aktivitet.
Du kan til enhver tid fjerne forbindelsen inde fra Facebook under Indstillinger → Apps og websites. Så får vi automatisk besked, forbindelsen slettes med det samme, og du får et sagsnummer, du kan følge. Er din konto her på siden oprettet via Facebook og indeholder intet andet, slettes den helt. Er du samtidig medlem af klubben, beholder vi dine medlemsoplysninger — dem har vi ikke fra Facebook, men fra dit medlemskab og fra DMU. Vil du også have dem slettet, kan du bede om det på siden om datasletning.
Sådan forsvinder dine data — to trin
Trin 1: anonymisering. Beder du om at blive slettet — eller har du ikke været medlem i to år — fjernes navn, e-mail, telefon, adresse og licensnummer permanent. De kan ikke gendannes. Tilbage står klubbens tal, for eksempel at der blev afholdt en arbejdsdag, men uden at det kan føres tilbage til dig.
Trin 2: endelig sletning. Fem år efter at medlemskabet ophørte — eller fem år efter din anmodning — fjernes selve rækkerne også: konto, tilmeldinger, chatbeskeder og logposter. Inden da lægges tallene sammen til en ren årsopgørelse (“der blev afholdt 42 arbejdsdage i 2019”), som ikke handler om nogen bestemt person.
Undtagelsen er regnskabet: en betaling skal kunne dokumenteres i fem år efter regnskabsårets udgang, jf. bogføringsloven, og den frist gælder også, selv om du beder om at blive slettet. Når fristen er udløbet, fjernes posteringen sammen med resten.
Kendemærke efter en sletning
Når vi anonymiserer, gemmer vi ét spor: en envejs-kode udregnet af din e-mailadresse og dit licensnummer. Koden kan ikke læses tilbage til en adresse — men den gør, at vi kan genkende dig. Det bruger vi til to ting: at medlemslisten fra DMU ikke uforvarende genskaber en person, der har bedt om at blive slettet, og at din gamle historik kan følge med, hvis du melder dig ind igen. Dine personoplysninger gendannes ikke — navn og kontaktoplysninger skal du selv oplyse på ny.
Fordi koden kan genkende dig, betragter vi den som en personoplysning og ikke som anonym. Den slettes sammen med resten efter fem år, eller med det samme hvis du beder om det — skriv til os her.
Facebook og medlemskab er to forskellige ting
Fjerner du appen på Facebook, sletter vi det, Facebook har givet os: selve forbindelsen. Er du medlem med en DMU-licens, står dine medlemsoplysninger uberørt — dem har vi fra dit medlemskab og fra DMU, ikke fra Facebook, og de følger medlemskabets egen frist: anonymisering to år efter ophør, endelig sletning efter fem. Er din konto derimod ikke knyttet til et medlemskab, sletter vi alt, vi har om dig — også det, du har lavet på siden undervejs — og resten forsvinder helt efter fem år.